Introdução
Todo projeto nasce com uma promessa financeira: entregar valor ao cliente mantendo margem, prazo e qualidade.
O problema é que, na prática, muitos projetos são acompanhados apenas pelo cronograma e pelo escopo, enquanto o financeiro fica em segundo plano
É aí que surgem os riscos: estouro de custos, horas não faturadas, margens corroídas e decisões tardias.
Neste artigo, você vai entender o que é gestão financeira na gestão de projetos, por que ela é crítica para empresas de serviços e como aplicá-la de forma prática no dia a dia.
O que é gestão financeira na gestão de projetos?
A gestão financeira na gestão de projetos é o conjunto de processos que permite planejar, acompanhar, controlar e analisar os aspectos financeiros de um projeto ao longo de todo o seu ciclo de vida.
Ela responde perguntas essenciais como:
- O projeto está consumindo mais recursos do que o previsto?
- A margem planejada está sendo preservada?
- O faturamento acompanha a evolução real do projeto?
- Vale a pena continuar, renegociar ou replanejar?
Diferente do controle financeiro tradicional (olhar apenas receitas e despesas no final), aqui o foco é antecipação e previsibilidade.
Por que a gestão financeira é tão crítica em projetos de serviços?
Em projetos de serviços profissionais, o principal custo não é material é tempo de pessoas.
Cada hora mal alocada, não registrada ou não faturada impacta diretamente o resultado financeiro.
Sem uma gestão financeira integrada ao projeto, é comum ver:
- Projetos “lucrativos no papel” e deficitários na prática
- Falta de visibilidade sobre custos reais por cliente ou contrato
- Dificuldade para justificar reajustes ou renegociações
- Decisões tomadas tarde demais, quando o prejuízo já aconteceu
Empresas maduras tratam o projeto como uma unidade de negócio, não apenas como uma entrega operacional.
Principais pilares da gestão financeira em projetos:
1. Planejamento financeiro do projeto
Tudo começa antes da execução.
Aqui são definidos:
- Orçamento total do projeto
- Custos previstos (horas, terceiros, despesas)
- Modelo de faturamento (fixo, horas, marcos, recorrente)
- Margem esperada
Um erro comum é planejar apenas o valor de venda, sem detalhar como os custos se comportam ao longo do tempo.
2. Estimativa e controle de custos
Durante a execução, é fundamental acompanhar:
- Custos planejados × custos reais
- Horas previstas × horas realizadas
- Custos por fase, atividade ou recurso
Esse acompanhamento contínuo evita que o projeto “estoure” financeiramente sem que a gestão perceba.
3. Acompanhamento de receitas e faturamento
Gestão financeira de projetos não é só custos, é também quando e como o dinheiro entra.
Boas práticas incluem:
- Faturamento alinhado à evolução real do projeto
- Controle de valores faturados, a faturar e em atraso
- Visão clara de receita reconhecida vs. receita contratada
Isso impacta diretamente o fluxo de caixa da empresa.
4. Indicadores financeiros do projeto
Alguns indicadores essenciais:
- Margem do projeto (planejada x real)
- Custo por hora realizada
- Desvio financeiro do projeto
- Rentabilidade por cliente ou contrato
Frameworks como o PMBOK reforçam a importância de indicadores financeiros integrados ao controle de escopo e prazo.
5. Previsibilidade e tomada de decisão
O maior valor da gestão financeira está na capacidade de prever cenários.
Com dados atualizados, o gestor consegue:
- Replanejar alocação de recursos
- Ajustar escopo ou cronograma
- Negociar aditivos com base em dados reais
- Decidir interromper projetos financeiramente inviáveis
Principais desafios das empresas hoje
Mesmo entendendo a importância, muitas empresas enfrentam obstáculos como:
- Uso excessivo de planilhas desconectadas
- Falta de integração entre projetos, financeiro e faturamento
- Baixa disciplina no apontamento de horas
- Visão financeira apenas no fechamento do mês
O resultado é uma gestão reativa, quando o ideal é ser proativa.
Como evoluir a gestão financeira dos seus projetos
Algumas práticas são fundamentais:
- Tratar projetos como centros de resultado
- Integrar dados de horas, custos, contratos e faturamento
- Acompanhar indicadores financeiros em tempo real
- Automatizar relatórios e análises
- Criar rotinas de revisão financeira dos projetos
Empresas que fazem isso ganham controle, escala e previsibilidade, mesmo com operações complexas.
Conclusão
A gestão financeira na gestão de projetos não é um diferencial, é uma necessidade estratégica, especialmente para empresas de serviços.
Projetos bem-sucedidos não são apenas os que entregam no prazo, mas os que geram resultado financeiro sustentável para o negócio.
Se você quer crescer com controle, o financeiro precisa caminhar junto com o projeto, desde o primeiro dia.
