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Política de privacidade

A Política de Privacidade e Segurança abaixo constitui parte integrante dos Termos e Condições de Uso.

1. Identificação

 

Este site é de propriedade, mantido e operado pela JExperts Tecnologia S.A., com endereço na Rodovia José Carlos Daux, nº 600, Ed. Alfama, 6° andar, Parque Tecnológico Alfa, bairro João Paulo, Florianópolis/SC, CEP: 88030-911.

 

 

2. Definições

 

Usuário: Usuário com acesso ao PSOffice.

 

Companhia Cliente ou ClienteInstituições públicas, mistas e/ou privadas, detentoras da licença de uso do PSOffice.

 

 

3. Contato – SAC (Serviço de Atendimento ao Cliente JExperts Tecnologia S.A)

 

Caso o Usuário necessite de qualquer informação, esclarecimento ou atendimento com relação a esta Política de Privacidade e Segurança, a JExperts Tecnologia S.A. disponibiliza o SAC para receber todas as comunicações que o Usuário desejar fazer. O SAC opera por e-mail como canal de comunicação, sempre acompanhado das informações de contato da Companhia Cliente e do Usuário, para que possamos finalizar o atendimento.

 

Email para contato: sac@jexperts.com.br

 

4. Informações gerais

 

A JExperts Tecnologia S.A. toma todas as medidas necessárias para proteger a privacidade do Usuário, em atendimento à legislação em vigor. Este documento detalha as formas de coleta, guarda, utilização, compartilhamento e divulgação de seus dados pessoais, bem como aponta claramente as medidas tomadas para assegurar a proteção dos dados coletados.

 

 

5. Coleta, utilização e guarda dos dados

 

Coleta de dados – Conta de Acesso: Os dados fornecidos pelo Usuário serão armazenados e utilizados pela JExperts Tecnologia S.A, por si ou por terceiros por ela contratados e certificados para fornecer ao Usuário as funcionalidades do produto contratado pela Companhia Cliente. Ressalta-se que a criação de cada Conta de Acesso, para o qual seja necessário o envio de qualquer dado pessoal do Usuário, pressupõe o consentimento expresso quanto à coleta, uso, armazenamento e tratamento de dados pessoais. O Usuário é responsável, nas esferas civil e criminal, pela veracidade e atualização dos dados fornecidos (inclusive os dados pessoais) e a JExperts Tecnologia S.A. se exime de qualquer responsabilidade por danos decorrentes do preenchimento incompleto, impreciso ou inexato do cadastro pelo Usuário, sob qualquer meio ou forma, ou, ainda, pelo uso desse cadastro de forma indevida por qualquer terceiro não autorizado a usar tais dados ou, ainda, por terceiros que tenham, devida ou indevidamente, obtido os dados do Usuário para acesso ao PSOffice, agindo como se ele fosse.

 

Coleta de dados – Cookies: Visando oferecer a melhor experiência de navegação ao Usuário, a JExperts Tecnologia S.A. utiliza-se de tecnologias para coletar e armazenar informações relacionadas à visita do Usuário no PSOffice e isso pode incluir o envio de um ou mais cookies ou identificadores anônimos que coletam dados relativos às preferências de navegação e às páginas visitadas pelo Usuário. Desta forma, a apresentação do PSOffice fica personalizada e alinhada aos interesses pessoais do Usuário. A utilização destes dados fica restrita ao objetivo indicado e a JExperts Tecnologia S.A. se compromete a não utilizar ou permitir a utilização de tais dados com outra finalidade. Ademais, a coleta, guarda e tratamento destes dados é absolutamente automatizada, não havendo nenhuma possibilidade de contato humano com os dados em questão. O Usuário pode e poderá, a qualquer tempo, caso discorde da política de cookies acima, utilizar as ferramentas de seu navegador que impedem a instalação de cookies e ainda apagar quaisquer cookies existentes em seu dispositivo de conexão com a internet. Neste caso, algumas funcionalidades do PSOffice poderão apresentar erros. JExperts Tecnologia S.A. poderá ainda utilizar-se de outras tecnologias para a coleta de dados de navegação do Usuário, comprometendo-se a guardá-los, tratá-los e utilizá-los em conformidade com esta Política.

 

Coleta de dados – Registros de acesso: JExperts Tecnologia S.A. manterá em sua base de dados todas as informações relativas aos acessos do Usuário ao PSOffice, incluindo, mas não se limitando ao endereço IP, às páginas acessadas, aos horários e datas de acesso, e o dispositivo de acesso utilizado, nos termos da legislação vigente. Tais registros poderão ser utilizados em investigações internas ou públicas para averiguação de práticas que possam gerar quaisquer prejuízos à JExperts Tecnologia S.A., inclusive a prática de crimes em ambientes virtuais.

 

Coleta de dados – Campos de extensão: O PSOffice não possui e/ou não coleta em seus campos de formulários nativos, dados pessoais que são considerados sensíveis, tais como: dados pessoais que revelem a origem racial ou étnica, opiniões políticas e convicções religiosas ou filosóficas; filiação sindical; dados genéticos, dados biométricos tratados para identificar um ser humano; dados relacionados com a saúde; dados relativos à vida sexual ou orientação sexual da pessoa. No entanto, o Usuário, com a devida permissão de acesso ao PSOffice, poderá criar campos de extensão para coleta personalizada de dados em alguns formulários do PSOffice.
Campos de extensão são campos que podem ser criados e customizados pelo Usuário (campos do tipo texto, moeda, data…). Desta forma, é de responsabilidade da Companhia Cliente o controle e a moderação da coleta e divulgação de informações registradas no PSOffice por intermédio dos campos de extensão.

 

Coleta de dados – Outras formas: A JExperts Tecnologia S.A. poderá coletar dados pessoais do Usuário, que não os identificados aqui, que sejam inseridos pelo Usuário e sobre o Usuário voluntariamente no processo de navegação do PSOffice ou quando entrar em contato com o SAC (Serviço de Atendimento ao Cliente JExperts Tecnologia S.A.). Finalmente, a JExperts Tecnologia S.A. poderá acessar bases de dados públicas ou privadas para confirmar a veracidade dos dados pessoais informados pelo Usuário, inclusive dados relacionados ao pagamento da Compra.

 

Utilização de dados – E-mail: A JExperts Tecnologia S.A. utilizará o e-mail do Usuário prioritariamente para enviar informações sobre seus serviços. O e-mail cadastrado também será utilizado para comunicação relacionada aos conteúdos em que o Usuário estiver inscrito e para recuperação da senha de acesso do Usuário, em caso de perda ou esquecimento da senha.

 

Utilização de dados – Integração com plataformas de terceiros: Caso a Companhia Cliente promova ou ative a integração do PSOffice com plataformas/soluções de terceiros (por exemplo: ERPs, CRMs, Plataforma Nexaas, Trello, Atlassian Jira, JExperts J.Agile, dentre outras), algumas informações referentes ao Usuário poderão ser transferidas para as referidas plataformas. Tal procedimento será necessário para que as operações entre as Plataformas (PSOffice e Terceiros) sejam executadas com sucesso e atinjam o propósito para o qual a integração foi promovida. Essa integração somente será executada por solicitação e ação efetuada pela Companhia Cliente.

 

Utilização de dados – Utilização das APIs/WS e/ou consultas ao banco de dados: A Companhia Cliente poderá solicitar à JExperts, o consumo dos dados armazenados no PSOffice através das APIs/WS disponíveis no produto, bem como através de consultas feitas diretamente no banco de dados do PSOffice. Em ambos os casos, o procedimento é feito único e exclusivamente pela Companhia Cliente, proprietária das informações contidas na referida licença, através de métodos e protocolos seguros para transmissão das informações. Nenhum dos acessos supracitados serão autorizados para terceiros sem a devida autorização da Companhia Cliente.

 

Utilização de dados – Agenda: A JExperts Tecnologia S.A. sincronizará, só e somente só após a expressa autorização do Usuário, as informações de alocação do profissional (dados de alocação em projetos e/ou dados referentes aos seus compromissos pessoais registrados na agenda do produto) com as agendas do Google e/ou do MS-Outlook. Essa sincronização ocorrerá sobre protocolo seguro, a partir da expressa autorização do Usuário e poderá ser cancelada assim que o Usuário desejar.

 

Utilização de dados – Publicidade via e-mail: A qualquer momento, o Usuário poderá alterar sua decisão, por meio de contato com o SAC (Serviço de Atendimento ao Cliente JExperts Tecnologia S.A. ou, ainda, no campo de descadastro existente nas newsletters enviadas pela JExperts Tecnologia S.A., sendo que nesse caso o descadastramento da base de dados poderá demorar até 5 (cinco) dias para ser efetivada.

 

Utilização dos dados – Outras formas: Além das formas expostas acima, a JExperts Tecnologia S.A. poderá, a seu exclusivo critério, utilizar os dados pessoais do Usuário nas seguintes formas:

      • atualização de cadastro;
      • garantia da segurança do Usuário;
      • resposta a solicitações do próprio Usuário;
      • informação acerca de alterações nos Termos e Condições de Uso ou das Políticas;
      • elaboração de estatísticas com relação ao uso dos Serviços, garantido o anonimato do Usuário, inclusive para fins de aperfeiçoamento e entendimento do perfil do Usuário para a melhoria dos Serviços;
      • aperfeiçoamento de ferramentas de interatividade entre o PSOffice e o Usuário, garantido seu anonimato;
      • cumprimento de ordens judiciais;
      • defesa dos direitos da JExperts Tecnologia S.A. contra o Usuário em procedimentos judiciais ou administrativos;

 

Guarda dos dados: A JExperts Tecnologia S.A. guardará todos os dados coletados em suas bases de dados seguindo os mais altos padrões de mercado para garantia da proteção e segurança dos dados armazenados. Tais dados serão acessados apenas por processos computadorizados automatizados, profissionais autorizados e nos casos listados nesta Política. Caso o Usuário requeira a exclusão de seus dados da base de dados, a JExperts Tecnologia S.A. se reserva o seu direito de manter os dados em questão em cópias de salvaguarda por até 6 (seis) meses, a fim de cumprir obrigações legais de guarda obrigatória.

 

 

6. Compartilhamento e divulgação dos dados

 

A JExperts Tecnologia S.A. tem a confidencialidade dos dados pessoais do Usuário como prioridade em seus negócios.

Assim, assume o compromisso de não divulgar, compartilhar, dar acesso a, facilitar acesso a, alugar, vender, trocar ou de qualquer outra forma disponibilizar tais informações a terceiros, sob nenhum pretexto, exceto nos casos autorizados expressamente pelo Usuário, inclusive nos casos indicados abaixo.

A outra hipótese de divulgação de dados pessoais é por meio de uma determinação judicial. Também neste caso, a divulgação ocorrerá apenas na medida necessária para cumprir a determinação judicial, permanecendo sigilosos os dados não requeridos pela autoridade em questão.

 

 

7. Dados transmitidos sem solicitação da JExperts Tecnologia S.A.

 

A JExperts Tecnologia S.A. solicita ao Usuário que não envie à JExperts Tecnologia S.A. quaisquer informações comerciais, criações pessoais, ideias, fotografias, projetos, conceitos, etc. (Conteúdos Não Solicitados). Tais conteúdos não solicitados serão sumariamente descartados, sem qualquer leitura ou incorporação às bases de dados da JExperts Tecnologia S.A.. Nos termos da Lei de Direitos Autorais, não são suscetíveis de proteção no Brasil as ideias, concepções abstratas, projetos, planos e esquemas. Desta forma, o eventual uso pela JExperts Tecnologia S.A. de quaisquer Conteúdos Não Solicitados será decorrente de desenvolvimento interno e independente e poderá ocorrer livremente, não sendo devida ou exigida qualquer autorização ou compensação ao Usuário ou consumidor. A JExperts Tecnologia S.A. desenvolve de forma independente todas as suas políticas e atividades, rechaçando desde já qualquer acusação ou alegação de aproveitamento de Conteúdos Não Solicitados.

 

 

8. Medidas de segurança

 

Recursos tecnológicos: A JExperts Tecnologia S.A. adota recursos tecnológicos avançados para garantir a segurança de todos os dados pessoais coletados e armazenados. Nem mesmo os funcionários da JExperts Tecnologia S.A. têm livre acesso à base de dados do PSOffice, sendo este limitado apenas àquelas pessoas cujas funções exigem o contato com dados pessoais. Entre as medidas de segurança implementadas, estão a utilização de modernas formas de criptografia e a instalação de barreiras contra o acesso indevido à base de dados (firewalls). Tais medidas podem ser verificadas pelo Usuário acessando o PSOffice pela visualização do “cadeado de segurança” em seu navegador de internet.

 

Sigilo da senha: A JExperts Tecnologia S.A. recomenda que o Usuário crie senhas com uma considerável extensão de caracteres, possuindo letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais. Além disso, a JExperts Tecnologia S.A. recomenda que o Usuário mantenha sua senha sob total sigilo, evitando a sua divulgação a terceiros. A JExperts Tecnologia S.A. nunca solicitará ao Usuário que informe sua senha fora do PSOffice, por telefone, e-mail ou por qualquer outro meio de comunicação. A senha do Usuário deverá ser usada exclusivamente no momento do acesso à conta do Usuário no PSOffice. Caso o Usuário suspeite que sua senha tenha sido exposta a terceiros, a JExperts Tecnologia S.A. recomenda a imediata substituição da senha.

 

E-mails suspeitos: A JExperts Tecnologia S.A. envia ao Usuário apenas e-mails divulgando produtos e serviços ou atualizando informações. A JExperts Tecnologia S.A. não envia mensagens:

      • solicitando dados pessoais do Usuário;
      • solicitando a senha ou dados financeiros do Usuário;
      • com arquivos anexos exceto documentos em PDF.

 

Caso receba um e-mail com tais características, desconsidere-o e entre em contato com o SAC (Serviço de Atendimento ao Cliente JExperts Tecnologia S.A.).

 

 

9. Direitos das pessoas sobre os dados coletados

 

O Usuário declara ser o legítimo titular de seus dados pessoais e poderá, a qualquer momento utilizar as funcionalidades do PSOffice para editá-los, atualizá-los ou removê-los preventivamente de nossa base de dados. A JExperts Tecnologia S.A. disponibiliza ainda ferramentas para que o Usuário possa determinar alguns usos de seus dados pessoais, como a autorização para envio de peças de publicidade.

 

 

10. Uso de dados em caso de alteração de controle da JExperts Tecnologia S.A.

 

Os dados coletados podem ser eventualmente transferidos a um terceiro em caso de alteração do controle, de uma aquisição, de uma incorporação, de uma fusão ou de uma venda de ativos da JExperts Tecnologia S.A. sob qualquer meio ou forma.

 

 

11. Política de dados de menores

 

O PSOffice não é direcionado a menores de 18 (dezoito) anos. No entanto, o acesso ao PSOffice não é proibido aos menores, uma vez que não há qualquer conteúdo restrito por questões etárias. Os formulários e questionários do PSOffice da JExperts Tecnologia S.A. não visam obter dados de menores. Caso tais dados sejam inseridos por menores, seu representante legal poderá contatar o SAC (Serviço de Atendimento ao Cliente JExperts Tecnologia S.A.) para retificar, modificar ou remover tais dados.